Seminário TransformOut

Cliente: TransForm | Setor: Florestal | Escala: 200 Pessoas | Localização: Coimbra

A Ecomotion teve o privilégio de produzir o seminário TransformOut, um evento de grande escala que reuniu pensadores e profissionais no Convento de São Francisco, em Coimbra. Mais do que gerir a logística, a nossa missão foi materializar uma visão: criar um fórum de discussão fluido, impactante e tecnologicamente avançado, centrado no tema da sustentabilidade.

Este projeto teve um significado especial para a equipa Ecomotion. A sustentabilidade é um pilar fundamental da nossa visão, e foi um privilégio contribuir para um evento que reuniu os principais agentes do sector florestal nacional e figuras de estado como o Secretário de Estado da Economia, João Rui Ferreira e o Secretário de Estado das Florestas, Rui Ladeira, para além do Presidente da Câmara de Coimbra, José Manuel Silva. Saber que o nosso trabalho apoiava um debate tão crucial, liderado pelo maior consórcio florestal de sempre em Portugal, foi verdadeiramente inspirador.

Para garantir que a mensagem chegasse a todos, implementámos uma solução robusta de live streaming e um videomapping imersivo que transformou a arquitetura histórica do convento numa tela moderna para visualização de dados e apresentações dinâmicas. Nos bastidores, uma equipa dedicada assegurou que toda a logística técnica – desde o som e a luz até à transmissão online – funcionou com precisão absoluta.

A identidade do evento foi reforçada através de ativações de marca cuidadosamente planeadas. Desenvolvemos merchandising personalizado e todos os materiais gráficos, assegurando uma experiência visual coesa desde o momento da receção. Até a seleção da apresentadora foi feita a dedo para garantir uma moderação profissional e alinhada com o tom do seminário.

A segurança e o bem-estar de todos os participantes foram prioridades absolutas. Coordenámos equipas médicas no local, obtivemos todas as licenças necessárias e gerimos uma equipa de staff de produção para que cada detalhe, por mais pequeno que fosse, fosse cuidado. Todo este trabalho nos bastidores permitiu que o foco se mantivesse onde devia estar: nas discussões e nas ideias apresentadas.

Esta conferência é um exemplo do nosso compromisso com a produção de eventos que são tanto inspiradores quanto impecavelmente executados. Na Ecomotion, não nos limitamos a organizar eventos, criamos ambientes onde as ideias florescem.

Desafia-nos a levar a tua próxima conferência ou evento protocolar a outro nível!